Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO und nur soweit dies zur Bereitstellung unseres Angebots und zur Durchführung unserer Bildungsdienstleistungen erforderlich ist.

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:

• bei Besuch unserer Website
• bei Nutzung des Kontaktformulars oder direkter Kontaktaufnahme per E-Mail
• im Rahmen des Informationsgesprächs vor Vertragsschluss
• beim Abschluss und während der Durchführung eines Vertrags
• bei Nutzung des geschützten Bereichs für Eltern und Schüler
• bei der Teilnahme am Online-Unterricht über Microsoft Teams

Zu den verarbeiteten Daten gehören: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Daten zum Kind (Name, Geburtsdatum, Klassenstufe), Vertragsdaten, Benutzernamen, Nutzungs- und Kommunikationsdaten im Rahmen der Plattform.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt zur: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, Organisation und Durchführung des Online-Unterrichts, Bereitstellung von Eltern- und Schülerkonten, internen Kommunikation sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). In bestimmten Fällen wird eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Als Anbieter mit Sitz in Costa Rica erfolgt die Datenverarbeitung auch außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO. Darüber hinaus nutzen wir Dienstleister mit Serverstandorten in Drittländern (z.B. Microsoft Teams).

In diesen Ländern besteht unter Umständen kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor Vertragsbeginn wird eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

6. Auftragsverarbeitung

Für bestimmte technische Leistungen (Hosting, Videokonferenzen, IT-Support) setzen wir externe Dienstleister ein. Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte: E-Mail an [email protected]

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Mitgliedstaat zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit über unsere Website abrufbar.

Kalender-Wegweiser

Bis zu vier Auswahlfragen führen Sie zum passenden Buchungskalender. Ihre Antworten werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und weder an die Schule übermittelt noch gespeichert.

Erst wenn Sie einen Kalenderlink auswählen, öffnen Sie Calendly in einem neuen Tab. Dabei wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt; dort gelten die Datenschutzinformationen von Calendly für die Terminbuchung. Auf unserer Gesprächsseite wird kein Calendly-Kalender eingebettet oder bereits beim Seitenaufruf geladen.

Fragen zum Gesprächsangebot oder Anliegen zu Ihren Datenschutzrechten können Sie an [email protected] richten.

13. Kontakt